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Talento

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Seleção

O Módulo de Seleção de Pessoal do Meta4 PeopleNet é um sistema rápido e flexível que permite gerir os processos de forma simples e otimizar o desenvolvimento da organização.

A solução permite supervisionar todas as fases do processo, desde a notificação da vaga e o primeiro contacto com o candidato através de testes e entrevistas, até à avaliação dos resultados, aceitação e contratação do candidato, assim como o processo de inserção na organização.

Principais características

  • Definição de processos de seleção internos, externos e mistos.
  • Desenho e seguimento de todas as etapas do processo.
  • Definição das vagas, funções e requisitos exigidos.
  • Visibilidade do estado do processo, dos candidatos, das vagas, das ofertas e dos custos.
  • Criação de um pool de candidatos.
  • Procura avançada e seleção de candidatos entre fontes internas ou externas.
  • Elaboração de um ranking automático dos candidatos com base na adequação ao posto e na comparação das competências.
  • Gestão de:
    • Entrevistas e testes
    • Avaliação de resultados
    • Ofertas e condições de emprego pendentes e emitidas
  • Gestão dos pedidos de processos e vagas através do Serviço automático do diretor (SSM).
  • Criação de relatórios e análises
  • Envio automático de notificações.
  • Adesão ao posto vago e encerramento do processo de seleção.
  • Controlo dos custos totais gerados pelo processo

Formação

O módulo de formação do Meta4 PeopleNet permite desenhar um catálogo formativo baseado nas necessidades previamente detetadas em cada uma das diferentes áreas.

As organizações têm a possibilidade de criar programas baseados em iniciativas estratégicas que proporcionarão aos empregados os conhecimentos e as competências necessárias para se adaptarem à empresa.

Além disso, este inovador módulo facilita o planeamento, acompanhamento e avaliação de resultados, assim como análise de custos de cada uma das ações e cursos de formação realizados.

Principais características

  • Criação de programas de formação (proposição, definição e gestão) para satisfazer necessidades e criar conhecimentos.
  • Avaliação dos objetivos da organização e de cada empregado.
  • Estimativa e planeamento das ações de formação a médio e longo prazo.
  • Resolução de possíveis conflitos.
  • Gestão da formação contínua (Fundação Tripartida para a Formação no Trabalho).
  • Fixação das datas dos cursos, estabelecimento dos calendários e inscrição dos alunos.
  • Gestão on-line dos pedidos e inscrições.
  • Utilização das avaliações baseadas em objetivos para determinar a eficácia de um curso de formação.
  • Análise da informação através de relatórios, gráficos e análises.
  • Geração de certificados, comunicações e ficheiros em formato XML para envio para a Fundação Tripartida.
  • Cálculo do crédito inicial de formação.
  • Seguimento do crédito disponível, fecho e bonificações.
  • Determinação dos gastos reais de cada ação de formação.

Avaliação

O módulo de Avaliação de Pessoal do Meta4 PeopleNet permite ao departamento de RH definir e gerir os planos de avaliação cujos objetivos finais serão melhorar o rendimento dos indivíduos e gerar valor na empresa.

A obtenção destes objetivos é o resultado da correta aplicação da gestão do desempenho através de um sistema que avaliará o cumprimento dos objetivos e expetativas orientadas para integrar cada função com a estratégia da organização.

O Meta4 PeopleNet oferece uma solução através do módulo de Avaliação e os sub-módulos de Direção por Objetivos e Gestão por Competências (Conhecimentos +), com as que poderá retirar o potencial máximo dos seus empregados.

Principais características

  • Vários níveis de avaliação objetiva dos postos da organização: Autoavaliação (o empregado),avaliação 180º (empregado e diretor) e avaliação 360º (empregado, diretor, colaboradores, etc.).
  • Definição e ponderação e níveis adequados para cada objetivo e empregado.
  • Fixação dos objetivos de uma forma eficiente, de forma a que não exista conflito entre áreas.
  • Controlo das reuniões de planeamento, acompanhamento, avaliação e reconhecimento.
  • Seguimento do nível de cumprimento dos objetivos e competências.
  • Identificação de:
    • Os objetivos e competências que não se estão a cumprir para poder definir e implementar planos de ação.
    • As competências dos melhores em cada posto.
    • As competências que deixaram de ser relevantes e quais as que se devem fomentar.
    • O pessoal não retribuído de acordo com o mercado.
  • Determinação da formação que os empregados necessitam para fomentar competências e cumprir os objetivos.
  • Reconhecimento e retenção do talento através da gestão da motivação e fidelização.
  • Identificação das possibilidades de mobilidade horizontal, vertical e obliqua, evitando o Princípio de Peter.
  • Gestão dos planos de carreira em função das competências.

Planos de carreira

Com o Meta4 PeopleNet poderá ajudar os seus empregados na elaboração dos respetivos planos de carreira e desenvolvimento para que possam satisfazer as suas necessidade e as necessidades da empresa.

Este módulo disponibiliza as ferramentas necessárias para definir, desenvolver e gerir as carreiras dos empregados. Eles mesmos terão acesso direto aos seus planos que poderão rever e supervisionar pessoalmente. Assim, poderão adquirir as competências, os conhecimentos e a formação que necessitam para concorrer a novos postos.

Principais características

  • Desenho, desenvolvimento e avaliação de planos de carreira profissionais.
  • Atribuição de um percurso de carreira ao empregado.
  • Associação massiva de um percurso de carreira a um grupo de pessoas.
  • Criação e definição de percursos de carreira genéricos para cada uma das unidades organizacionais.
  • Consulta de gráficos que apresentem o processo de trabalho geral do módulo.
  • Integração dos planos de carreira no desenvolvimento profissional dos indivíduos e gestão das transações.
  • Colocação em marcha de atividades de desenvolvimento: Outdoor/Indoor Training, Coaching e Mentoring.

Planos de desenvolvimento

O principal objetivo deste módulo é estabelecer um plano personalizado para cada empregado com a finalidade de potenciar as aptidões que lhe permitam melhorar o desempenho no seu posto atual ou em outro diferente ao qual pretenda concorrer.

Esta funcionalidade está intimamente ligada aos módulos de Planos de Carreira e Sucessão, assim como ao de formação.

Principais características

  • Definição de propostas para que os empregados possam obter o nível requerido para um posto.
  • Obtenção de informação sobre a preparação de um empregado para concorrer a um posto determinado.
  • O diretor poderá:
    • ver as ações do plano de desenvolvimento individual dos seus empregados
    • criar, apagar e aceder às recomendações
    • ver as preferências profissionais do empregado
    • solicitar entrevistas ou formação.
  • Seguimento das referidas ações.
  • Geração automática de sugestões aos responsáveis pelas ações que mais se adequam à situação do empregado.
  • O empregado poderá consultar o seu plano de desenvolvimento atual, com as ações pendentes e as já realizadas, sempre que não sejam confidenciais.

Planos de sucessão

O módulo de Sucessão ajuda a organização na continuidade de postos chave, considerando os profissionais melhor preparados para aceder a um cargo diretivo ou a um posto importante quando este fica vago.

Principais características

  • Gestão dos possíveis substitutos e empregados a substituir.
  • Representação gráfica que ajuda ao planeamento.
  • Atribuição de empregados e seus possíveis substitutos, assim como sucessões em cascata.
  • Criação e consulta de um esquema em árvore para a sucessão de um ou vários empregados para uma data determinada.

Gestão da retribuição

O Meta4 PeopleNet permite realizar o desenho e colocação em marcha de políticas retributivas alinhadas com a estratégia e objetivos da empresa.

Este módulo garante que todos os empregados sejam remunerados de acordo com as políticas estabelecidas, considerando o valor de mercado de um posto, o seu valor interno e a sua produtividade.

Principais características

  • Criação automática de estruturas salariais: graus, linhas salariais ou níveis de progressão.
  • Atualização das estruturas existentes para refletir as alterações das condições do mercado.
  • Nivelação salarial por posto de trabalho.
  • Análise da competitividade retributiva da organização relativamente ao mercado.
  • Atualização da matriz de compensação-rácio.
  • Definição de planos de compensação base e variável.
  • Criação e manutenção de inquéritos de mercado (avaliação de mercado).
  • Atribuição de postos a níveis salariais dentro de uma estrutura específica.
  • Equidade interna segundo estrutura salarial.
  • Atribuição massiva de orçamentos.
  • Estabelecimento de indicadores para aumentos salariais: mérito, compensação-rácio, orçamento.

Benefícios e retribuição flexível

O Meta4 PeopleNet permite gerir de forma integral e ordenada os planos de retribuição flexível e benefícios dos empregados. O que faz em duas vertentes: ao nível de cálculo de remuneração e impostos e ao nível de recursos humanos.

Este sistema é fundamental para a estratégia de compensações das organizações já que contribui para melhorar a competitividade da empresa e fideliza os empregados.

Principais características

  • Definição de planos de benefícios corporativos ou por grupos (seguros de saúde, de vida, incapacidade, etc.).
  • Simulação e inscrição nos planos de benefícios.
  • Determinação através da combinação de critérios e regras de quais os empregados que podem optar por determinados benefícios.