Onboarding2018-10-15T11:42:02+00:00
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Um processo de Onboarding consiste num conjunto de processos e procedimentos destinados a acolher os novos colaboradores acelerando e facilitando a sua integração na cultura corporativa.
As empresas sabem da importância de levar cabo um processo de seleção minucioso e realizam investimentos elevados para encontrar sempre o melhor candidato. No entanto, após a seleção é comum observaram-se casos onde não é realizado um acompanhamento que assegure a integração desta nova pessoa na organização o que pode provocar um risco elevado de perda do talento.

As investigações efetuadas revelam que os novos colaboradores demoram até cerca de 90 dias a demonstrar a sua valia num novo posto de trabalho.

SHRM

58% dos novos colaboradores que participam em processos de Onboarding executados corretamente, têm mais de probabilidades de permaneceram nas organizações após os TRÊS PRIMEIROS ANOS.
The Wynhurst Group.

17%

dos novos contratados não permanecem mais de TRÊS MESES.

HBR, 2017

 35% das melhores empresas começam um processo de Onboarding antes do primeiro dia de trabalho.

“Quando mais rapidamente as novas contratações se sentirem acolhidas e preparadas nos seus novos postos de trabalho, mais rapidamente contribuem para o êxito da organização”

O software de Onboarding da Meta4 responde às necessidades das organizações automatizando todo o processo de integração dos novos colaboradores na empresa e oferece uma melhor experiência no acolhimento.
Reduz a carga administrativa e assegura o cumprimento dos protocolos, procedimentos e normas internas,
reduzindo os custos associados e libertando recursos que se podem dedicar a tarefas de maior valor acrescentado. Além do mais encurta os prazos para que o novo colaborador se torne produtivo.

A MINHA INFORMAÇÃO PESSOAL

O colaborador pode aceder a toda a sua informação pessoal e editar em função das suas necessidades: nome, morada, contatos, estado civil, nacionalidade, Web pessoal, etc. Terá também acesso aos seus dados curriculares: historial académico, idiomas, empregos anteriores, certificados, cursos, subscrições, etc.; assumindo o controlo absoluto desta informação.

OS MEUS DOCUMENTOS A TRAMITAR

Agiliza a tramitação de documentos e assegura o cumprimento das normas vigentes. Isto permite que o novo colaborador se centre nas suas funções desde o primeiro minuto pois inicia o seu primeiro dia de trabalho com todos os tramites administrativos tratados. A organização por sua vez assegura o cumprimento de todos los protocolos e procedimentos regulatórios da sua atividade.

PESSOAS DE REFERÊNCIA E OS MEUS COMPANHEIROS

O novo empregado pode antecipar o seu processo de integração, conhecendo e estabelecendo conversações com os seus futuros colegas de trabalho. O conhecimento prévio dos seus colegas e pessoas de referência tornará o seu primeiro dia de trabalho mais simples e produtivo.

MEU PLANO DE DESENVOLVIMENTO

Permite antecipar o desenvolvimento profissional dos colaboradores, dando-lhes acesso a formação planificada e ações de desenvolvimento desde o primeiro minuto, aspetos que contribuem para transmitir e melhorar a imagem corporativa relativa ao cuidado com os colaboradores.

MEUS DIÁLOGOS

Esta consola arquiva todas as conversações mantidas com as diferentes pessoas durante o processo de Onboarding, facilitando a localização e recuperação de informação relevante.

                           VANTAGENS

DIRECÇÃO

  • Redução de custos e otimização de recursos
  • Digitalização
  • Melhora o Branding Empresarial

RH

  • Simplificação e automatização dos tramites administrativos
  • Melhora a experiência do colaborador
  • Aumento da retenção e de compromisso dos colaboradores contratados

COLABORADORES

  • Redução da curva de integração na companhia
  • Simplicidade e usabilidade
  • Melhora a sua experiência laboral




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