Politica De Privacidade2019-01-22T17:18:14+00:00

                                            Política De Privacidade

Responsável do tratamento: Meta4 Spain, S.A.

Endereço: Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (Espanha).
Email: ask@meta4.com
Responsável de Proteção de Dados dpo@meta4.com
Finalidade principal do tratamento: se for cliente ou fornecedor, a finalidade será estabelecer, manter e gerir o relacionamento comercial e contratual. No caso de ser um candidato a emprego da Meta4 Spain, S.A., os seus dados serão tratados para realizar os respetivos processos de seleção.

Base legitimadora: dependendo dos casos, os dados serão tratados com base para a obtenção do consentimento ou para a existência de uma relação contratual. No caso de ser um empresário ou pessoa de contacto de uma empresa, os seus dados poderão ser tratados com base no interesse legítimo da Meta4 Spain, S.A. para manter consigo ou com a sua empresa um relacionamento de caráter comercial.

Potenciais destinatários dos dados: Meta4 Spain, S.A.

  • Terceiros às quais a Meta4 Spain, S.A. é obrigada a transmitir informação, como autoridades públicas.
  •  Empresas do Grupo Meta4 situadas na UE.
  • Iniciativas Interactivas Digitales, S.L., CIF: B-97378582; Parque Tecnológico de Paterna CP 46980, Calle Nicolás Copérnico núm.8., Valência, Espanha.
  • HubSpot Ireland Limited; NIF: IE9849471F, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irlanda.

Potenciais transferências internacionais: Meta4 Spain, S.A.

  • HubSpot Ireland Limited, empresa aderente ao Privacy Shield. País destino: EUA.

Direitos de proteção de dados: pode revogar a qualquer momento o consentimento outorgado para as atividades de tratamento de dados pessoais por parte da Meta4 Spain, SA, assim como exercer, se estiver interessado, os seus direitos de acesso, retificação, supressão, limitação ou objeção ao tratamento de dados, portabilidade de dados, assim como a não ser objeto de decisões automatizadas. Pode fazê-lo contactando diretamente a Meta4 Spain, S.A. de acordo com o local onde ser encontre:

  • Espanha/Portugal: cancelaciones@meta4.com
  • América Latina: cancelacioneslatam@meta4.com
  • Resto do mundo: cancelation@meta4.com

Este documento regula a política de privacidade do site da Meta4 Spain, S.A. (doravante, o “Site”).

A Meta4 Spain, S.A. é uma empresa cuja principal atividade é o desenvolvimento de software e plataformas para a gestão dos recursos humanos e de salários, bem como a atividade de consultoria nestas áreas. Para sua informação, são indicados de seguida os dados identificativos da empresa:

Denominação social: Meta4 Spain, S.A. (doravante, “Meta4”).

NIF: A28149813
Morada: Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (Espanha).
Correio eletrónico: ask@meta4.com
Dados de registo: Registo Comercial de Madrid, volume 1377, página 147 e ss, folha M-30513.

2.1. Aplicação desta Política de Privacidade

Esta política de privacidade regula o tratamento de dados realizado pela Meta4 em relação aos utilizadores do Site. O anterior abrange o tratamento de dados pessoais de (i) fornecedores e/ou potenciais fornecedores, (ii) clientes e/ou potenciais clientes, e (iii) candidatos a futuros funcionários que acedem ou transmitem informação através do Site. Por conseguinte, a presente política de privacidade reflete a informação sobre o tratamento relacionado com as diferentes categorias de interessados indicadas.

Fica informado de que todos os dados que a Meta4 lhe solicite ou possa vir a solicitar são necessários para as finalidades descritas na presente política de privacidade e o facto de os não fornecer implicaria a impossibilidade de poder contactar consigo ou de gerir os pedidos que realize à Meta4. Além disso, a Meta4 reserva-se o direito de não responder ou processar os pedidos que não incluam os dados solicitados.

O utilizador garante a veracidade dos dados de caráter pessoal fornecidos à Meta4 e aceita que a Meta4 lhe possa solicitar periodicamente a revisão e atualização dos dados pessoais que ainda conserve. Por seu lado, o prazo de conservação dos seus dados estará sujeito a à duração da sua relação com a Meta4 ou aos prazos estabelecidos legalmente.

3.1. No caso de ser cliente ou potencial cliente da Meta4

No Site é possível encontrar informação que pode ser útil para acompanhar a atividade da Meta4. Para isso, informamos que a Meta4, devido à sua atividade, só tem contacto comercial com empresas e empresários e que não comercializa produtos e serviços com particulares. Por este motivo, a Meta4 apenas lhe solicitará e, por isso, tratará os dados necessários para poder iniciar e manter uma relação comercial e/ou contratual consigo, caso seja um empresário individual ou com a empresa que representa.

Neste sentido, são indicados de seguida os dados recolhidos pela Meta4:

3.1.a) Dados tratados:
  • Nome e apelidos
  • Empresa e cargo.
  • Correio eletrónico e telefone.
  • Interesses profissionais.
  • Endereço de IP.
3.1 b) – Finalidades:

Estabelecer e manter o relacionamento comercial e/ou contratual consigo como cliente ou potencial cliente, bem como enviar-lhe publicidade sobre os serviços da Meta4 por qualquer meio, incluindo meios eletrónicos, caso o tenha autorizado expressamente através da aceitação desta política de privacidade ou exista uma base legal que o permita fazer.

3.1.c) Base legitimadora:

Os seus dados serão tratados com base no interesse legítimo da Meta4 de manter consigo um contacto de natureza comercial, enquanto ainda exista uma relação contratual. Se enviou os seus dados através do formulário de contacto do Site e assinalou a caixa a aceitar o tratamento dos seus dados, que serão tratados de acordo com o consentimento por si concedido. Nos casos em que exista uma relação contratual entre si e a Meta4, esta será a base para legitimação do tratamento.

3.2. No caso de ser fornecedor ou potencial fornecedor da Meta4

No Site é possível encontrar informação que pode ser útil para acompanhar a atividade da Meta4. Para este efeito, se é ou representa um fornecedor ou um potencial fornecedor da Meta4 e decide contactar com a empresa, os dados que são tratados serão os seguintes:

3.2.a) Dados tratados:
  • Nome e apelidos
  • Empresa e cargo.
  • Correio eletrónico e telefone.
  • Interesses profissionais.
  • Endereço de IP.
3.2.b) Finalidades:

Estabelecer e manter o relacionamento comercial e/ou contratual consigo como fornecedor ou potencial fornecedor, assim como enviar-lhe publicidade sobre os serviços da Meta4, no caso de o ter autorizado expressamente.

3.2.c) Base legitimadora:

Os seus dados serão tratados com base no interesse legítimo da Meta4 de manter consigo um contacto de natureza comercial, enquanto ainda exista uma relação contratual. Nos casos em que exista uma relação contratual entre si e a Meta4, esta será a base para legitimação do tratamento.

3.3. No caso de ser um candidato a emprego na Meta4 e de entrar em contacto com a empresa através deste Site

Através deste Site, pode contactar com a Meta4 no caso de pretender enviar o seu currículo para participar nos processos de seleção que eventualmente possam vir a ser realizados para integrar novos colaboradores na empresa.

Nestes casos, os dados a tratar serão os seguintes:

3.3.a) Dados tratados:
  • Nome e apelidos
  • Correio eletrónico e telefone.
  • Curriculum vitae (que incluirá os dados identificativos, dados de contacto, dados académicos, datos profissionais e perfil no LinkedIn).
  • Endereço de IP
3.3 b) – Finalidades:

Gerir a sua possível participação nos processos de seleção, bem como para o(a) manter informado(a) sobre os possíveis processos de seleção nos quais possa vir a encaixar no futuro.

3.3.c) Base legitimadora:

Se enviou os seus dados através do formulário de contacto do Site e assinalou a caixa a aceitar o tratamento dos seus dados, que serão tratados de acordo com o consentimento por si concedido explicitamente. Nos casos em que o contacto seja efetuado por outros meios, sem que tenha sido concedido consentimento expresso, o tratamento dos dados será baseado na relação pré-contratual entre si e a Meta4 ou no interesse legítimo da Meta4 em executar os procedimentos necessários para poder realizar o recrutamento de pessoal, da mesma forma que entendemos que ao enviar o seu currículo espera razoavelmente que os seus dados sejam tratados de acordo com esses fins e que os mesmos estão de acordo com os seus interesses e que respeitam os seus direitos.

3.4. Tratamento de dados incluindo a mera navegação pelo Site

A mera navegação pelo Site, envolve geralmente a recolha do endereço de IP do utilizador.
Se é um utilizador que não se enquadra em nenhuma das categorias indicadas anteriormente (candidato a emprego na Meta4 ou empresário individual ou representante de uma empresa para ser cliente ou fornecedor da Meta4), pedimos que se abstenha de entrar em contacto connosco ou de fornecer os seus dados pessoais à Meta4.

Os dados pessoais fornecidos à Meta4 podem ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:

  • Terceiros aos quais a Meta4 Spain, S.A. é obrigada a transmitir informação, tais como autoridades públicas, para cumprimento dos requisitos das referidas autoridades e dos regulamentos aplicáveis, o que for o caso.
  • Empresas que fazem parte do Grupo Meta4 no EEE, dentro do setor de desenvolvimento de software e plataformas para a gestão de recursos humanos e de salários, assim como a atividade de consultoria dentro destas áreas, para:

a)  Estabelecer e manter o relacionamento comercial e/ou contratual consigo como cliente ou potencial cliente, bem como enviar-lhe publicidade sobre os serviços da Meta4 por qualquer meio, incluindo meios eletrónicos, caso o tenha autorizado expressamente através da aceitação desta política de privacidade ou exista uma base legal que o permita fazer.
b) Participar nos processos de seleção que eventualmente possam ser realizados para incorporar novos colaboradores na empresa.
Além do anterior, no caso de dados de caráter pessoal recolhidos nos supostos estabelecidos nas secções 3.1. e 3.2, os dados pessoais fornecidos poderão ser comunicados com o objetivo de fornecer serviços de marketing digital à Meta4 para as seguintes empresas:

  • Iniciativas Interactivas Digitales, S.L., NIF: B-97378582; Parque Tecnológico de Paterna CP 46980, Calle Nicolás Copérnico núm.8., Valência, Espanha.
  • HubSpot Ireland Limited; NIF: IE9849471F, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irlanda.

Além disso, os seus dados também podem estar sujeitos a uma transferência de dados internacional para a entidade HubSpot Ireland Limited; NIF: IE9849471F, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irlanda, que aloja os ditos dados nos EUA dentro do setor de atividade de marketing digital, sendo a adesão da referida empresa ao Privacy Shield a base desta transferência internacional, com o objetivo de fornecer serviços de marketing digital à Meta4.

A Meta4 tem políticas apropriadas e medidas técnicas e organizacionais para salvaguardar e proteger os seus dados pessoais contra o acesso ilegal ou não autorizado, perda ou destruição acidental, danos, uso e divulgação ilegal ou não autorizada. Também serão tomadas todas as precauções razoáveis para garantir que os nossos colaboradores e empregados que têm acesso aos seus dados pessoais tenham recebido formação adequada.

Em qualquer caso, o utilizador é informado que qualquer transmissão de dados através da Internet não é totalmente segura e, como tal, é realizada por sua conta e risco. Embora façamos o nosso melhor para proteger os seus dados pessoais, a Meta4 não pode garantir a segurança dos dados pessoais transmitidos através do nosso Site.

Pode entrar em contacto com a Meta4 sempre que entender, podendo exercer os seus direitos de acesso, retificação, exclusão, limitação, oposição, bem como o direito à portabilidade dos seus dados e a não ser objeto de decisões automatizadas, através de um pedido endereçado à Meta4 Spain, SA, Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (Espanha), ou para o seguinte endereço eletrónico, dependendo do local onde se encontre:
Espanha/Portugal: cancelaciones@meta4.com
América Latina: cancelacioneslatam@meta4.com
Resto do mundo: cancelation@meta4.com

Além disso, poderá ainda revogar os consentimentos outorgados quando assim o entender, contactando com a Meta4 Spain, S.A., para a morada ou correio eletrónico indicadas anteriormente.

Por último, caso entenda necessário, pode contactar a Agência Espanhola de Proteção de Dados, situada na Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, para salvaguardar os seus direitos.

Se tem dúvidas ou questões a transmitir à Meta4 relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais pode dirigir-se por escrito à Meta4 Spain, S.A. em C/ Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (Espanha), assim como por correio eletrónico para o endereço: dpo@meta4.com.

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